Kurzantwort: Der Meldebestand (Nachbestellpunkt) ist die Lagermenge, bei der du spätestens nachbestellen musst, damit die Ware nicht ausgeht, bevor die neue Lieferung eintrifft. Formel: Meldebestand = (durchschnittlicher Tagesverbrauch × Lieferzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand. Trag unten deine Zahlen ein.
Hinweis: Trag als Lieferzeit die tatsächliche Zeit vom Bestelltag bis zum Wareneingang ein (nicht nur die reine Versandzeit), und plane den Sicherheitsbestand höher, wenn Nachfrage oder Lieferzeit stark schwanken.
Der Meldebestand (auch Bestellpunkt oder Nachbestellpunkt) ist die Menge, bei deren Erreichen eine neue Bestellung ausgelöst wird. Der Mindestbestand (Sicherheitsbestand) ist der Puffer für Lieferverzögerungen oder Nachfragespitzen, der im Meldebestand bereits enthalten ist und im besten Fall nie ganz angetastet wird.
Eine einfache Faustregel für kleine Online-Händler: Sicherheitsbestand = durchschnittlicher Tagesverbrauch × Anzahl unsicherer Tage (z. B. typische Lieferverzögerung). Wer es genauer will, rechnet mit der Standardabweichung von Verbrauch und Lieferzeit – für die meisten Sortimente reicht die einfache Faustregel aber aus, solange sie regelmäßig anhand der tatsächlichen Verkäufe nachjustiert wird.
Am besten bei jeder Nachbestellung kurz prüfen, ob sich Verkaufsgeschwindigkeit oder Lieferzeit verändert haben, und mindestens einmal pro Quartal alle Artikel durchgehen – Saisonware (z. B. vor Weihnachten) braucht öfter eine Anpassung.
Ohne Sicherheitsbestand führt jede Lieferverzögerung oder ungewöhnlich hohe Nachfrage sofort zu einem Fehlbestand (Out-of-Stock) und damit zu entgangenen Verkäufen und schlechteren Platzierungen auf Marktplätzen wie Amazon.
Ja, die Formel wird dann je Artikel bzw. je Lieferant einzeln angewendet, da sich Verbrauch und Lieferzeit zwischen Varianten und Lieferanten meist unterscheiden.
Meldebestand für alle Artikel auf einen Blick verwalten – die Excel-Vorlage zur Preiskalkulation enthält Tabellenblätter für mehrere Produkte, die sich mit eigenen Spalten für Bestand und Lieferzeit erweitern lassen.
Zur Excel-Vorlage